How GCALMUN'26 processes application and participant information.
Privacy contact / Gizlilik iletişimi: gcalmun@gmail.com
Last updated / Son güncelleme: 18 July 2026
GCALMUN'26 conference organization processes application data for conference applications and participant operations. You can contact the organization about privacy requests at the address below.
GCALMUN'26 konferans organizasyonu, başvuru ve katılımcı operasyonları amacıyla başvuru verilerini işler. Gizlilik talepleriniz için aşağıdaki adresten organizasyonla iletişime geçebilirsiniz.
We process identity and contact information, school and application answers, references, dietary preferences, health, allergy, medication and accessibility information, payment receipt records, and operational email and audit logs.
Kimlik ve iletişim bilgileri, okul ve başvuru cevapları, referanslar, yemek tercihleri, sağlık, alerji, ilaç ve erişilebilirlik bilgileri, ödeme dekontu kayıtları ile operasyonel e-posta ve işlem logları işlenir.
Data is used to evaluate applications, communicate decisions, organize committees and participant safety, process payments, and protect system security. Sensitive dietary and health information is processed only with the explicit consent collected in the application form.
Veriler başvuruları değerlendirmek, kararları iletmek, komite ve katılımcı güvenliği organizasyonunu yürütmek, ödemeleri işlemek ve sistem güvenliğini sağlamak için kullanılır. Özel nitelikli yemek ve sağlık bilgileri yalnızca başvuru formunda alınan açık rıza ile işlenir.
The system uses Vercel for hosting, Supabase for database and file storage, and Gmail for transactional email. These providers may process data outside Türkiye according to their service infrastructure and agreements.
Sistem barındırma için Vercel, veritabanı ve dosya depolama için Supabase, işlem e-postaları için Gmail kullanır. Bu sağlayıcılar hizmet altyapıları ve sözleşmeleri kapsamında verileri Türkiye dışında işleyebilir.
Data is retained only for the conference operation, legal obligations, dispute handling, and the period necessary for those purposes. Access is limited to authorized conference administrators, and payment files are stored in private storage.
Veriler konferans operasyonu, yasal yükümlülükler, uyuşmazlıkların yönetimi ve bu amaçlar için gerekli süre boyunca saklanır. Erişim yetkili konferans yöneticileriyle sınırlıdır ve ödeme dosyaları private depolamada tutulur.
You may ask whether your data is processed, request access or correction, object where applicable, withdraw consent for future processing, and request deletion or anonymization when the processing purpose and legal retention requirements end.
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, erişim veya düzeltme isteme, uygulanabildiği ölçüde itiraz etme, gelecekteki işlemler için rızanızı geri çekme ve işleme amacı ile yasal saklama gereklilikleri sona erdiğinde silme veya anonimleştirme talep etme haklarına sahipsiniz.
